Posta Necessaria.

Ogni giorno la Pubblica Amministrazione ha necessità di realizzare e recapitare ai cittadini documenti definiti “posta necessaria”.
Questo significa ogni giorno produrre documenti, farli pervenire ai destinatari nei tempi previsti dalla legge, aggiornare file, controllare scadenze.

La formula TNT Post.
TNT Post ha realizzato Posta Necessaria, un sistema che permette alla Pubblica Amministrazione di gestire in outsourcing questo delicato e complesso processo, integralmente o parzialmente.

Il processo.
Che voi affidiate la gestione in parte o “in toto” della posta, il processo adottato sarà il seguente:
  • ricevimento dei dati da gestire attraverso il database della Pubblica Amministrazione e/o attraverso l’apertura di una casella FTP
  • creazione del documento, stampa a colori o bianco nero e imbustamento
  • spedizione attraverso una canalizzazione programmata. Il recapito avverrà attraverso le modalità più idonee per ogni singolo documento: Raccomandata, Raccomandata A/R, oppure attraverso Formula Certa, il recapito postale certificato dal satellite.

I vantaggi.

Efficienza: che si traduce in controllo dei costi e una migliore immagine dell’amministrazione presso i cittadini.
Sicurezza: con Formula Certa avrete la garanzia dell’avvenuta consegna e, quindi,
la certezza del recapito.
Modularità: potete affidare a TNT Post tutta la vostra posta necessaria
o solo una parte, quella più impegnativa e complessa da gestire internamente; TNT Post può occuparsi dell’intero ciclo postale, inclusa la preparazione dei documenti.
Controllo: TNT Post vi permette di tenere sotto controllo tutto il ciclo di vita della vostra posta.
Tracciabilità: per gli invii effettuati attraverso Formula Certa e Raccomandate, è possibile controllare lo stato di postalizzazione attraverso un accesso riservato al sito www.tntpost.it


Formula Certa® è un sistema di recapito innovativo e vantaggioso che applica la tecnologia satellitare per consentire la certificazione oggettiva della consegna delle vostre buste.
Ogni lettera Formula Certa® viene contrassegnata da un codice a barre che identifica il destinatario.
Al momento della consegna, i postini TNT Post “leggono” attraverso un palmare il codice a barre che registra luogo, data e ora di recapito.
Per ogni busta avviene, quindi, una registrazione oggettiva degli estremi di recapito, offrendo al mittente massima sicurezza e controllo.
Formula Certa® offre un recapito sicuro, certificato oggettivamente e innovativo, utile per monitorare lo stato di relazione con i cittadini anche quando non è necessario utilizzare strumenti di recapito a valore legale (Raccomandata).
I tempi di consegna di Formula Certa® sono rapidi: 3 giorni dalla data dell’accettazione all’interno della stessa area urbana, 5 giorni dalla data dell’accettazione per le altre località.

Raccomandata e Raccomandata A/R: la classica raccomandata con o senza ricevuto di ritorno per quando è necessario utilizzare sistemi di recapito a valore legale.

Il servizio Posta Necessaria aiuta la gestione ordinaria della Pubblica Amministrazione, permettendo di migliorare e rendere più efficiente il contatto con i cittadini.
Posta Necessaria.